費用対効果

みなさん
藤原さん

こんにちは　メンター役の　 ソフィットウェブプランニング　吉枝です。

多くのお仕事で　パソコンとインターネットなくしては
仕事のできない時代になってきました。

「パソコンが立ち上がらなくなった・・・」　という事態は　本当に心臓がドキドキさせられますね。
もう一度　立ち上がってくれたら　データも移すことができますが、
そのまま直らないと　「あ～　あのデータ、　このデータ・・・」と　目の前が
真っ暗になります。

私も　子どもが小さい時には、ちょっと目を離したスキに　
「ノートパソコンが紅茶の海の中に浸ってた！」・・・なんて　ことがありました。

　「ハードディスクは消耗品」　、　いつ立ち上がらなくなってもおかしくないものと心得て
必要なデータのバックアップは　日々怠りなく！　ですね。

また、雷が近くに落ちて　モデムがだめになってしまったこともあります。

モデムの交換に１週間弱かかってしまったことがあり、
それ以来　電話線と電源には　雷ガードの機能がついたもの　を
利用したりしています。

また　当然ですが　ウィルスソフト対策も　必ずしておきましょう。

藤原さんは　必要がなくなったようですが、
Office2003　しか持っていない方でも　Office2007　のデータを閲覧したい方のためには
Microsoft Office 互換機能パック Service Pack 1 (SP1)　が
マイクロソフト社から　無料で提供されています。

　→　Microsoft Office 互換機能パック Service Pack 1 (SP1)について

 →　ダウンロードは　こちら

※　ただし　ソフトウェアの最新情報については　ご自身でご確認の上　ご利用ください。

 

最近、無料で使える互換ソフトも増えてきましたね。

私は　お客さんや取引先とのデータのやりとりも多いので
PowerPoint　も　含めOffice製品は購入しています。
また、ホームページの制作に必要なDreamWeaver、Photoshop、 Illustrator　などのソフトも
かなり高価なもですが　必要経費と割り切って購入しています。
バージョンアップ費用だけでも9万円近い費用がかかりました（^^;）

無料のOpenOfficeは使う機会がありましたが　
Ｋｉｎｇｓｏｆｔ　は　まだ使ったことがありません。
最近、インストールが不要でネットが使えるパソコンどこでも使える「Google　ドキュメント」
は場合によって使っています。

それぞれに　良い点、悪い点があるようですね。 

藤原さんがおっしゃるような　お客さまへの提案資料ということでしたら、
PowerPointでなくても　PDFファイル　に変換してお渡しすることで
お客さまには　問題なく見てもらうことができると思います。

ただ、誰かと共同してPowerPointのデータを作っていくような場面が多ければ
互換性があるといっても、もしかしたらどうかな？と　個人的には気になります。

それぞれの　お仕事の中で　そのソフトを使う場面の重要度が変わるので
一概には言えませんが、

「業界標準ソフト」　（ビジネスの現場でワープロソフトといえばMS-Word　というような）と
「業界標準ソフト以外ソフト」 （互換ソフトや無料/格安ソフト）　を使う場合のメリット・デメリットは
下記のような点があると思います。

■「業界標準ソフト」を使う場合のメリット・デメリット

　　　○　多くのユーザ、多くのパソコンで利用されているので、データのやり取りに困らない。

　　　○　使い方の書籍やがインターネット上での情報が充実していたり、スクールなどで使い方を勉強できる。

　　　○　ソフト提供会社のサポートがしっかりしていることが多い。また、周りの利用者にわからないことをすぐに聞ける。

　　　○　Windows　などのOSがバージョンアップした場合などへの対応が早いことが多い。

　　　○　誰かと共同作業でデータをやりとりする場合に不便が少ない。

　　　×　価格が高い場合が多い。バージョンアップも費用がかかる。

 

■「業界標準ソフト」以外のものを使う場合のメリット・デメリット

　　　○　標準ソフトより価格が安いことが多い。場合によっては無料。

　　　○　標準ソフトにはない「使い勝手の良さ」を持っている場合がある。

　　　×　小さな会社が運営しているとサポートやバージョンアップによる機能の向上が手薄なことがある。

　　　×　利用者が少ないと　わからないことがあっても情報収集に困る。

　　　×　書籍や情報提供サイトが少なく、自らヘルプをみたり試行錯誤する必要がある場合もある。

　　　×　データの形式によっては、共同作業する相手と　データのやりとりがスムーズにいかないリスクがある。

以上のような理由で、

費用が許せば、基本は　業界標準ソフトを使うことが　おすすめです。
特に　パソコンが初心者な方ほど　そのほうが助かる場面が多いと思います。

ただ、ソフトウェアにそこまで費用をかけることがビジネスにメリットになるかどうか、
という「費用対効果」も考えあわせて　選んでみてください。